Qu’est-ce que le progiciel ERP Cloud ? L’essentiel à savoir

L’ERP Cloud (Enterprise Resource Planning Cloud) est un système de gestion qui permet de gérer les opérations quotidiennes des entreprises, telles que la gestion des stocks, la planification de la production, et la comptabilité. L’avènement de ce progiciel a incontestablement révolutionné la façon dont les sociétés gèrent leurs opérations. En effet, les systèmes ERP traditionnels ont longtemps été considérés comme coûteux à installer et à maintenir, nécessitant des ressources informatiques importantes et souvent difficiles à personnaliser. Retrouvez, dans cet article, tout ce que vous devez savoir sur le système de gestion ERP Cloud.

Qu’est-ce que l’ERP Cloud ?

L‘ERP Cloud est un système de gestion des opérations quotidiennes des entreprises, telles que les achats, la gestion des ressources, la gestion de stocks, la comptabilité et d’autres processus commerciaux clés. Il est souvent hébergé sur plusieurs serveurs distants et accessibles via Internet. 

Contrairement aux systèmes ERP traditionnels qui sont installés sur site et gérés par l’entreprise elle-même, l’ERP Cloud est géré par des fournisseurs de services Cloud tiers qui fournissent un accès à leurs applications ERP via Internet. Il faut bien évidemment leur payer les frais d’abonnement.

Les utilisateurs peuvent accéder aux applications ERP à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile connecté à Internet. Ces applications sont également dotées des fonctionnalités de personnalisation, de sécurité, de sauvegarde et de support dans le but d’aider les entreprises à gérer leurs opérations plus efficacement.

Quelles sont les différences entre ERP Cloud et ERP sur site ?

La principale différence entre l’ERP Cloud et l’ERP sur site (on-premise) est la manière dont le système est hébergé et géré. L’ERP Cloud est hébergé sur des serveurs distants gérés par des fournisseurs de services Cloud tiers et est accessible via Internet. D’un autre côté, l’ERP sur site est installé sur des serveurs physiques situés sur le site de l’entreprise et est géré en interne par son propre personnel informatique.

Voici quelques différences clés entre les deux progiciels :

• • L’accessibilité : l’ERP Cloud est accessible à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil connecté à Internet, ce qui le rend plus pratique pour les employés qui travaillent à distance. D’autre part, l’ERP sur site est accessible seulement depuis le réseau local de la société.
  • Le coût : l’ERP Cloud est généralement moins cher à mettre en place et à maintenir que l’ERP sur site. En effet, il n’y a pas de coûts de maintenance de serveurs et d’infrastructure, et les coûts de mise à niveau sont souvent inclus dans les frais d’abonnement.
  • La personnalisation : l’ERP sur site offre généralement plus de flexibilité en termes de personnalisation que l’ERP Cloud, car les entreprises peuvent modifier le code source pour répondre à leurs besoins spécifiques. En effet, les options de l’ERP Cloud sont souvent prédéfinies par le fournisseur de services Cloud.
  • La sécurité : l’ERP infonuagique est plus sécurisé que l’ERP sur site, car les fournisseurs de services Cloud prennent souvent des mesures de sécurité strictes pour protéger les données de leurs clients. 

Il est important de noter que le choix entre l’ERP Cloud et l’ERP sur site dépend des budgets et des besoins spécifiques de l’entreprise en termes d’accessibilité, de personnalisation et de sécurité. Les deux systèmes de gestion ont leurs avantages et leurs inconvénients, et chaque entreprise doit évaluer ses besoins avant de prendre une décision.

Les avantages de l’utilisation de l’ERP Cloud

De nos jours, de nombreuses entreprises utilisent l’ERP connecté pour gérer leurs opérations. Voici quelques exemples d’avantages d’ERP Cloud.

1. La réduction des coûts

L’ERP infonuagique est généralement peu coûteux. En effet, il n’y a pas de coûts de maintenance de serveurs, et les coûts de mise à niveau sont souvent inclus dans le frais l’abonnement. Les entreprises peuvent, alors, réaliser des économies, tout en bénéficiant des fonctionnalités de ce progiciel.

2. Les mises à jour régulières

Les fournisseurs de services cloud mettent à jour leurs applications ERP de manière régulière dans le but de s’assurer qu’elles sont toujours à la pointe de la technologie et pour corriger les failles de sécurité. Les entreprises utilisant l’ERP connecté peuvent, alors, bénéficier des dernières fonctionnalités et d’une meilleure sécurité, sans être obligées à investir du temps et des ressources dans des mises à jour manuelles.

3. L’évolutivité

L’ERP infonuagique est souvent plus évolutif que les systèmes de gestion classiques. Les fournisseurs de services Cloud peuvent facilement ajouter ou supprimer des fonctionnalités selon les besoins de l’entreprise. Cela permet à cette dernière de s’adapter facilement aux changements de marché et de rester toujours compétitive.

4. L’assurance de sécurité

Les fournisseurs de services Cloud prennent souvent des mesures de sécurité strictes en place pour protéger les données confidentielles de leurs clients. Les entreprises peuvent, donc, bénéficier d’un niveau de sécurité élevé sans avoir à investir dans leur propre infrastructure de sécurité.

Quels sont les principaux fournisseurs d’ERP cloud du marché ?

Il existe de nombreux fournisseurs d’ERP Cloud sur le marché. Voici quelques-uns des plus importants :

• • SAP : c’est l’un des plus grands fournisseurs d’ERP Cloud au monde. Il propose une gamme complète de solutions ERP basées sur le Cloud, notamment SAP S/4HANA Cloud, SAP SuccessFactors, et SAP Business ByDesign. 
  • Oracle : ce fournisseur propose une large gamme de solutions ERP Cloud, notamment Oracle NetSuite, Oracle Cloud ERP, et Oracle Fusion Cloud ERP.
  • Salesforce : il s’agit d’un fournisseur de solutions CRM Cloud qui propose également des solutions ERP Cloud, telle que Salesforce ERP.
  • Microsoft : ce fournisseur propose une large gamme d’outils ERP Cloud. On retrouve, par exemple, Dynamics 365 qui est une plateforme cloud de gestion des opérations des entreprises. 
  • Infor : ce fournisseur propose un embarras de choix de solutions ERP Cloud. On retrouve, à titre d’exemple, la solution Infor CloudSuite qui couvre l’ensemble des besoins de gestion des opérations des entreprises. 
  • Workday : ce fournisseur propose des solutions ERP Cloud pour faciliter la gestion des ressources humaines de l’entreprise.
  • Sage : ce fournisseur propose des solutions ERP Cloud pour les petites et moyennes entreprises. On retrouve notamment Sage Business Cloud X3 et Sage Intacct.
  • Plex Systems : ce fournisseur propose des solutions ERP Cloud spécialement conçues spécialement pour les fabricants. 
  • Acumatica : ce fournisseur propose des solutions ERP Cloud spécialement conçues pour les petites et moyennes entreprises.
  • IQMS : il s’agit d’un fournisseur de solutions ERP Cloud spécialement conçues pour les fabricants, offrant des fonctionnalités de gestion de la production, gestion de stocks et plus encore.

Il existe de nombreux autres fournisseurs d’ERP Cloud sur le marché, chacun doté des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins des entreprises, quels que soient leurs tailles ou leurs secteurs d’activité.