Le Shadow IT est l’utilisation, par les employés, d’applications et de services informatiques sans l’autorisation ou la connaissance de leur département informatique.
Ces applications et services sont généralement mis en place pour faciliter le travail, mais peuvent représenter des risques pour l’entreprise en termes de sécurité et de conformité.
Pourquoi avoir recours au Shadow IT ?
Les employés ont souvent recours au shadow IT pour contourner les politiques et les processus informatiques lorsqu’ils estiment que ceux-ci sont trop lents ou trop complexes.
Par exemple, les employés peuvent télécharger des applications tierces pour partager des fichiers, car ils considèrent que les outils internes de l’entreprise sont trop lents ou ne permettent pas le type de collaboration dont ils ont besoin.
Le shadow IT peut également se développer lorsque les employés utilisent des applications et des services en informatique parallèle sans le savoir.
Par exemple, si un service est mis en place sur un serveur informatique interne, mais que les employés se connectent à celui-ci via un service tiers hébergé sur le cloud, cela représente du shadow IT.
Les risques du shadow IT pour l’entreprise incluent la perte de contrôle des données sensibles, des problèmes de conformité et des risques de sécurité.
En effet, les employés peuvent mettre en place des services sans prendre les mesures de sécurité nécessaires, ce qui peut faciliter les attaques informatiques.
De plus, les données sensibles peuvent être partagées via des services tiers non approuvés, ce qui peut entraîner des violations de confidentialité.
Bon à savoir !
Les applications et services shadow IT peuvent ne pas respecter les politiques de l’entreprise en matière de conformité, ce qui peut entraîner des amendes ou des poursuites.
Pourquoi le Shadow IT est utilisé par les employés ?
Le Shadow IT est utilisé par les employés pour mettre en place des services cloud et partager des fichiers sans passer par le département informatique.
Ils peuvent le faire rapidement et facilement, sans avoir à se soucier des risques de sécurité ou des mesures de sécurité du service IT.
Quels sont les risques du Shadow IT ?
Le développement du Shadow IT peut générer des risques importants pour l’entreprise, notamment une perte de données, des problèmes de sécurité et des difficultés à gérer les différentes applications et services.
Pour éviter ces risques, il est important que les entreprises soient conscientes du Shadow IT et mettent en place des mesures pour le contrôler.
Les avantages du Shadow IT
Le Shadow IT peut également présenter des avantages pour l’entreprise, notamment une plus grande flexibilité et un meilleur accès aux nouvelles technologies.
En outre, certains employés peuvent être plus productifs en utilisant des outils et des services qu’ils connaissent déjà.
Toutefois, il est important que les entreprises soient conscientes des risques et des avantages du Shadow IT avant de prendre une décision.
Si vous souhaitez autoriser le Shadow IT dans votre entreprise, il est important de mettre en place des mesures de contrôle et de sécurité adéquates.
Qu’est-ce que le cloud computing ?
Le cloud computing est un terme générique qui désigne l’utilisation d’Internet pour accéder à des applications et des services.
Il permet aux utilisateurs d’accéder aux données et aux applications où et quand ils le souhaitent, sans avoir à les installer sur leur ordinateur.
Le cloud computing présente de nombreux avantages, notamment une plus grande flexibilité, un meilleur accès aux données et une réduction des coûts.
Cependant, il existe également des risques potentiels, notamment une perte de contrôle des données et des problèmes de sécurité.
Si vous souhaitez utiliser le cloud computing dans votre entreprise, il est important de bien comprendre les avantages et les risques potentiels.
Il est également important de choisir un fournisseur de confiance et de mettre en place des mesures de sécurité adéquates.
Google Docs – risques pour l’entreprise
Google Docs est un service de cloud computing gratuit qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des documents en ligne. Il présente de nombreux avantages, notamment une plus grande collaboration et une meilleure flexibilité.
Dans quel but choisir un partenaire externalisé de confiance ?
Le cloud est une offre d’hébergement à la demande et à moindre coût, où les applications et les services sont partagés par plusieurs organisations sur Internet. Cela permet aux entreprises de mettre en place rapidement et facilement des services, sans passer par le département informatique.
Ainsi, il est important de choisir un partenaire de confiance pour mettre en place les services cloud, afin de minimiser les risques du shadow IT.
Il est donc essentiel de bien choisir son partenaire externalisé, afin de garantir la sécurité des données et des informations sensibles. Ce dernier doit mettre en place les mesures de sécurité nécessaires pour protéger l’entreprise des risques du cloud computing.
Enfin, il est important de veiller à ce que le partenaire choisi dispose d’une infrastructure solide et fiable, afin de garantir la disponibilité des services. Cela permettra également de minimiser les risques de perte de données.
Le Shadow IT est un phénomène de plus en plus répandu dans les entreprises et représente un risque important en termes de sécurité et de conformité. Cette utilisation non autorisée d’applications et de services informatiques peut avoir des conséquences négatives pour l’entreprise, notamment en termes de confidentialité et d’intégrité des données. De plus, ces applications et services ne sont pas toujours compatibles avec les systèmes et les politiques de l’entreprise, ce qui peut entraîner des problèmes de performance ou de fonctionnement.
Il est essentiel pour les entreprises de prendre conscience du Shadow IT et de ses risques potentiels, afin d’en minimiser les impacts négatifs. Les départements informatiques doivent également mettre en place des politiques et des mesures pour contrôler l’utilisation des applications et des services non autorisés.