Les nouveaux défis à l’échelle internationale obligent les entreprises à changer leurs structures, leurs processus, leurs propres espaces et leurs équipes, afin de rendre leurs systèmes de travail plus flexibles et plus agiles. Une nouvelle méthode de travail est apparue : le smart working. Il s’agit d’une excellente solution pour tirer parti des opportunités offertes par la dernière technologie, pour répondre aux exigences et faire face aux enjeux du temps actuel, ainsi que pour dynamiser la créativité des employés. Mais, quels sont les avantages et inconvénients du smart working ? Retrouvez la réponse dans cet article.
Qu’est-ce que le smart working ?
Le smart working est une nouvelle méthode de travail flexible permettant aux employés de travailler à distance en utilisant des outils de communication, tels que les ordinateurs portables, les smartphones, les tablettes et les logiciels de vidéoconférence.
Cette nouvelle méthode de télétravail est de plus en plus prisée par les entreprises en France, notamment celles qui opèrent dans les domaines des services, de la technologie et de la communication. En effet, elle offre plusieurs avantages non seulement aux employeurs, mais également aux employés.
Il est possible de mettre en place le smart working de différentes manières. Certains employeurs offrent une flexibilité totale aux employés en leur permettant de travailler à distance à tout moment, alors que d’autres déterminent des horaires de travail fixes et imposent à leurs employés de travailler deux ou trois jours par semaine sur site.
Les principaux avantages du smart working
Le smart working présente de nombreux avantages, tant pour les employeurs que pour les employés. On vous en cite quelques-uns.
1. La flexibilité
La flexibilité est l’un des principaux avantages procurés par le smart working. Ces derniers peuvent travailler à distance depuis leur domicile, un espace de coworking, un salon de thé ou tout autre lieu de leur choix. Cela leur permet d’adapter leur travail à leurs vies personnelles et familiales, tout en assurant une productivité optimale.
2. La productivité
Selon des études récentes, les employés qui travaillent à domicile sont beaucoup plus productifs que ceux qui travaillent sur site. En effet, ils peuvent se concentrer sur l’exécution de leurs tâches sans être gênés par leurs collègues. De plus, ils peuvent gérer leur temps plus efficacement et établir l’équilibre entre leurs vies professionnelles et leurs vies personnelles, ce qui réduit les absences.
3. La réduction des coûts
Aujourd’hui, les frais de location des bureaux en France deviennent de plus en plus élevés. Certaines entreprises, notamment les PME, ne peuvent pas les supporter. Le smart working aide les employeurs à réduire les coûts liés au loyer et à la maintenance des locaux de travail, tels que l’entretien général et les factures d’électricité et d’eau. De plus, il leur permet de minimiser les coûts liés à la sécurité, tels que la sécurité des locaux et la surveillance des employés.
Les potentiels inconvénients du smart working
Bien que le smart working présente de nombreux avantages, il apporte également des inconvénients qui peuvent affecter le bien-être et la productivité des employés. On vous en présente quelques-uns.
1. L’isolement social
L’un des principaux inconvénients du smart working est l’isolement social. En travaillant à distance, les employés peuvent se sentir isolés de leurs collègues et déconnectés de leurs environnements de travail.
De plus, les outils utilisés ne permettent pas toujours une communication claire et efficace, ce qui peut entraîner des malentendus. Ainsi, le manque de communication et d’interaction sociale peut affecter le bien-être émotionnel et mental des employés, ce qui peut affecter la productivité de ces derniers.
2. La sécurité des données
En travaillant à distance, les employés peuvent avoir accès à des données sensibles de l’entreprise. Ainsi, le smart working peut poser des enjeux de sécurité. Il est, alors, important de mettre en place les mesures de sécurité requises pour protéger les informations confidentielles de l’entreprise.
3. Difficulté à maintenir une discipline de travail
En travaillant à distance, les employés bénéficient de plus de liberté et de flexibilité. Néanmoins, cette liberté peut occasionner une perte de motivation et des difficultés à maintenir une discipline de travail. En effet, les travailleurs peuvent être distraits par des tâches ménagères ou des activités de loisirs. Ceci peut occasionner une baisse de productivité et de qualité du travail.