Les entreprises d’aujourd’hui demandent de plus en plus de leviers de performance et d’agilité. Heureusement, SAP, l’un des plus grands producteurs de logiciels de gestion des processus métier, a bien anticipé ce virage et a remédié à ce problème. C’est pourquoi, il a mis à disposition de ses clients son nouveau logiciel : SAP S/4 HANA.
Mais, qu’est-ce que le SAP S/4 HANA ? Retrouvez, dans cet article, plus d’infos à propos de ce logiciel.
SAP S/4 HANA : qu’est-ce que c’est ?
SAP S/4 HANA est le dernier logiciel de la gamme de solutions ERP. Lancé par SAP en 2015, le fonctionnement de ce logiciel est basé sur la technologie de base de données innovante SAP HANA. En effet, les utilisateurs peuvent choisir entre les solutions On-Premise et SAP S/4 HANA Cloud.
Il s’agit d’un logiciel qu’on utilise généralement pour planifier les ressources métier selon les besoins et les demandes. Il sert également à associer les services et les domaines fonctionnels et à contrôler les processus judicieusement. Il permet, en outre, de faciliter les tâches de gestion de la chaîne logistique (Supply Chain Management) et de gestion client (Customer Management) les plus complexes A ce jour, ce logiciel est considéré comme le système ERP le plus intelligent de la dernière génération. La nouvelle version SaaS est dédiée pour aider les sociétés à standardiser leurs processus de gestion et de sauter le pas vers la digitalisation. En revanche, les précédentes solutions ERP de SAP sont utilisées pour traiter les bases de données.
Quels sont les avantages de SAP S/4 HANA ?
SAP S/4 HANA n’est pas un simple outil de gestion des données. En effet, grâce aux innovations technologiques, telles que l’analyse prédictive et le machine learning, il est capable d’automatiser et d’optimiser les processus métier et de préparer les entreprises de manière ciblée, à un avenir digital, dans le but de les rendre plus compétitives.
Voici un petit aperçu des principaux avantages de cet outil :
Interface améliorée
Les nouvelles fonctionnalités d’interface Fiori offrent une expérience utilisateur personnalisée et simplifiée. L’utilisateur dispose d’un accès plus rapide aux données importantes et reçoit des notifications. Il bénéficie également d’une aide à la prise de décisions. Ceci favorise un travail rapide, efficace et spécifique selon la fonction de l’utilisateur. Les nouvelles directives en matière de design permettent aussi d’utiliser les applications sur les appareils mobiles.
Performances optimisées
La base de données In-Memory SAP HANA permet à l’utilisateur d’accéder à ses données en temps réel. Au lieu d’être sauvegardées sur disque dur, les données sont classées et stockées en mémoire principale, ce qui permet d’éviter les redondances. Cette base de données simplifiée permet de réaliser des analyses ad hoc et des processus transactionnels sur le même système.
Plus de flexibilité
L’outil SAP S/4 HANA est disponible sur le marché sous divers modèles et diverses formes de paiement. Dans le cas d’une migration, il est possible de choisir la version sur site, une version hybride ou le modèle SAP S/4 HANA cloud. Cette dernière est placée sur un serveur SAP, ce qui permet de faire des économies sur les ressources comme les équipements informatiques et de bénéficier de temps de réponse et de cycles d’innovation plus courts par rapport aux autres versions.
Les enjeux de la migration vers SAP S/4 HANA
Maintenant que vous avez une idée sur les avantages de ce logiciel, vous êtes peut-être maintenant convaincu de l’adopter. Toutefois, avant de prendre cette décision, vous devez également connaître les enjeux auxquels vous allez faire face au cours de ce processus.
Voici quelques exemples d’enjeux qui méritent toute votre attention lors de votre passage à ce logiciel ERP.
Les problèmes de planification
De nombreuses entreprises ont du mal à identifier les véritables points qui posent des problèmes dans le processus de gestion de leurs données. Ceci peut engendrer un gaspillage de ressources et d’efforts.
Sans un plan de projet pertinent et une estimation détaillée des coûts, la feuille de route de votre transformation digitale ne sera pas adéquate, et risque d’avoir de graves répercussions sur votre retour sur investissement (ROI).
Les problèmes techniques
Si votre système utilise un langage non-Unicode, la migration vers la solution SAP S/4 HANA représente certainement un enjeu majeur. En effet, cet outil prend en charge le système Unicode seulement. Ainsi, la conversion du système en Unicode doit être effectuée soigneusement avant d’entamer la migration vers SAP S/4 HANAsystem. Le manque de connaissances sur cette conversion pourrait entraîner la défaillance du système et des pertes inutiles.
Les problèmes d’exécution
Comme tout autre projet de migration, celui-ci commence par un passage initial dans une sandbox à des fins de test. Une fois cette étape effectuée, on peut passer à l’étape de développement, puis à la production. Le seul problème est que l’utilisateur ne peut pas accéder à son système durant la dernière phase du processus. Il est conseillé de ne pas tester préalablement le nouveau système de base de données, car les risques de défaillance du celui-ci sont plus importants lors du processus de la migration vers SAP S/4 HANA. Il est possible également que les signes de défaillances soient révélés trop tard, ce qui risque de perturber l’activité de l’entreprise.
Quelle sont les différences entre SAP ECC et SAP S/4 HANA ?
Certains confondent systèmes SAP ECC et SAP S/4 HANA, en raison de leur ressemblance. Toutefois, il existe quelques points de différences entre ces deux outils. On vous en cite quelques-uns.
Les bases de données traitées
L’une des plus grandes différences entre SAP ECC et SAP S/4 HANA réside dans le fait que S/4 HANA fonctionne seulement sur la base de données HANA, alors que la Business Suite SAP ECC prend en charge des bases de données d’autres fournisseurs, tels que Oracle, Informix, Db2, etc.
Les temps de réaction
Le système ERP intelligent SAP S/4 HANA présente des temps de réaction beaucoup plus rapides par rapport à SAP ECC, et ce grâce à son utilisation de la base de données In-Memory.
La séparation des fonctions OLAP et OLTP
Les fonctions OLAP et OLTP sont séparées dans SAP ECC, ce qui permet de ne pas réaliser d’analyses approfondies. Cependant, ce n’est pas le cas pour SAP S4 HANA. Ce dernier permet de simplifier le modèle de base de données et de la cartographie, ce qui évite les redondances.
L’intelligence artificielle
L’intégration des technologies de Machine Learning a permis au logiciel SAP S/4 HANA de fonctionner intuitivement. Ce logiciel ERP permet aux entreprises d’automatiser leurs processus et de réagir rapidement en cas de problème de fonctionnement.
Aujourd’hui, le logiciel SAP S/4 HANA est de plus en plus utilisé par les entreprises. En effet, il propose plusieurs fonctionnalités innovantes qui peuvent changer la cartographie système de fond en comble. Même si SAP a l’intention d’arrêter la maintenance régulière de ses logiciels d’ici 2024, de nombreux utilisateurs de SAP ECC souhaitent migrer vers SAP S/4 HANA.